コラム

コーリング株式会社の佐々木陽一です。人材紹介を中心に、人材業界・HR業界における転職支援や採用支援に携わっています。

人材紹介会社や転職エージェントに登録すると、一般的にはキャリア面談を行った後、希望条件や経験に合う求人の紹介を受けます。

その際、

「応募したい求人がない場合でも、毎回返信した方がよいのでしょうか」

と考える方もいらっしゃるかもしれません。

結論からお伝えすると、応募しない場合でも、可能な範囲で意思を伝えることをおすすめします。

詳しい文章を送る必要はありません。短い返信でも、現在の状況や希望を伝えることで、その後の求人紹介を調整してもらいやすくなります。

求人紹介への返信が難しくなる理由

求人紹介を受け始めた当初は、一件ずつ応募するかどうかを返信していても、次第に対応が難しくなることがあります。

例えば、次のような理由です。

・仕事が忙しく、返信する時間を確保できない
・希望条件と異なる求人が紹介される
・明確には説明しにくいものの、求人に違和感がある
・希望に合わない求人紹介が続き、返信する気持ちが薄れている
・選考で不合格が続き、人材紹介会社への期待が下がっている
・面談時から状況が変わり、転職そのものを迷っている

いずれも、転職活動では起こり得ることです。

そのため、すぐに応募の可否を決められない場合や、転職意欲が変化した場合も、無理に結論を出す必要はありません。

ただし、無反応の状態が長く続くと、人材紹介会社側からは、現在の転職意向や求人紹介の継続希望が分かりにくくなります。

返信がないと求人紹介が減る可能性がある理由

人材紹介会社の担当者は、日々、多くの転職希望者と面談し、求人紹介や選考支援を行っています。

特に大手の人材紹介会社では、新たに登録する方も多く、一人の担当者が複数の求職者を並行して支援しています。

そのため、求人紹介への反応が長期間ない場合、

・転職活動を継続しているのか
・求人紹介を希望しているのか
・どのような求人であれば関心を持つのか

を判断しにくくなります。

結果として、現在の希望が明確で、求人紹介への反応がある方への対応が先になることも考えられます。

これは、返信しない方への求人紹介を意図的に止めるということではありません。

担当者が限られた時間の中で支援するにあたり、現在の状況や意思が分かる方の方が、次の提案をしやすいということです。

応募しない場合も一言で十分

紹介された求人へ応募しない場合も、長い理由を書く必要はありません。

例えば、次のような短い返信で十分です。

忙しく、すぐに確認できない場合
ご紹介ありがとうございます。現在立て込んでいるため、確認のうえ後日ご連絡します。

希望条件と異なる場合
ご紹介ありがとうございます。今回は〇〇の点が希望と異なるため、応募を見送ります。引き続き求人をご紹介いただけますと幸いです。

今後の希望を伝えたい場合
現在は、〇〇の経験を活かせる求人を中心に検討しています。該当する求人がありましたら、ご紹介をお願いします。

別の求人を探している場合
今回は応募を見送ります。〇〇に関わる求人には関心がありますので、該当する募集がありましたらご案内ください。

転職活動をいったん休止する場合
社内異動が決まり、転職については〇月頃に改めて検討する予定です。それまでは求人紹介を一旦停止していただけますでしょうか。

このように、応募しない理由だけでなく、今後の希望や現在の状況も伝えると、人材紹介会社側も求人紹介の方向性を調整しやすくなります。

希望に合わない求人が続く場合も伝える

紹介される求人が希望と合わない場合、どの点が違うのかを担当者へ伝えてみることをおすすめします。

例えば、

・年収
・勤務地
・働き方
・業界
・職種
・役職
・仕事内容
・企業規模
・入社時期

など、気になる点を具体的に伝えます。

すべての条件を整理できていなくても、
うまく言葉にできませんが、今回の求人は仕事内容の方向性が少し違うと感じました。

と率直に伝えても問題ありません。

やり取りを重ねることで、担当者も本人の価値観や求人選びの基準を理解しやすくなります。

人材紹介会社とのやり取りは求人紹介の精度を高める材料になる

人材紹介会社からの求人紹介に対して、毎回詳しく返信する必要はありません。

ただし、

・応募する
・応募しない
・後で確認する
・希望条件を変更したい
・転職活動を一旦休止する

といった現在の意思を簡単に伝えることには意味があります。

返信は、単なるマナーではありません。

自分の希望や状況を担当者に理解してもらい、その後の求人紹介の精度を高めるための情報共有でもあります。

求人紹介への無反応が続き、希望に合う求人との接点が減ってしまうことは避けたいところです。

短い一言でも構いませんので、人材紹介会社と適度にコミュニケーションを取りながら、転職活動を進めることをおすすめします。

 

コーリング株式会社　佐々木陽一
人材紹介を中心に、人材業界（人材紹介・人材派遣・RPO・求人広告・プロシェアリングなど）や、
HR業界（HR Tech・Ed Tech・人事／組織コンサルティング・教育／人材開発など）における転職支援・採用支援に携わる。
人材紹介会社で約19年間、コンサルタント・マネジメント業務に従事した後、事業会社で中途採用・タレントアクイジションを担当。
現在はコーリング株式会社を経営し、人材業界・HR業界のキャリアと採用を支える相談相手として活動している。

 

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